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Checklist: changing your property manager

Would you like to change the property manager for your rental building? This checklist helps you keep track of the steps involved and the documents the previous manager must hand over.

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How it works: Tick off right here what you have already done or have available. Enter your name and email below and send us the list – we will get back to you with the next steps. Or simply print the list.

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1. Vorbereitung

• Bisherigen Verwaltervertrag geprüft (Laufzeit, Kündigungsfrist, Form)
• Angebote verglichen und neue Verwaltung ausgewählt
• Verwaltervertrag und Vollmacht mit der neuen Verwaltung unterzeichnet
• Bisherigen Vertrag fristgerecht und schriftlich gekündigt
• Übergabetermin vereinbart

2. Unterlagen zu Mietern und Mieten

• Aktuelle Mieterliste mit Kontaktdaten
• Mietverträge inkl. Nachträge und Mieterhöhungen
• Aktuelle Soll-Mieten und Vorauszahlungen
• Mietkonten mit offenen Posten und Mahnverfahren
• Nachweise über Mietkautionen und Kautionskonten
• Übergabeprotokolle, Leerstände, laufende Kündigungen

Anmerkungen Finanzen Mietern

3. Abrechnungen und Finanzen

• Betriebskostenabrechnungen der letzten Jahre
• Stand der offenen Abrechnung für das laufende Jahr
• Kontoauszüge und Belege des laufenden Jahres
• Daueraufträge und Lastschriften
• Grundsteuerbescheid und sonstige Bescheide

4. Gebäude und Verträge

• Dienstleisterverträge (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Garten)
• Wartungsverträge (Heizung, Rauchwarnmelder, Aufzug u. a.)
• Versorgungsverträge (Allgemeinstrom, Wasser, Gas/Fernwärme, Müll)
• Gebäudeversicherung und Haftpflicht
• Energieausweis, Grundrisse, Baupläne
• Laufende Reparaturen, Mängellisten, Gewährleistungen
• Schlüssel, Schließplan, Sicherungsschein

5. Nach der Übernahme

• Mieter über neue Verwaltung und Bankverbindung informiert
• Dienstleister und Versorger informiert
• Kontovollmachten und Daueraufträge umgestellt
• Wichtige Fristen notiert
• Objektbegehung durchgeführt

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E-Mail *

Telefon (optional)

Anmerkungen (optional)

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Note: This checklist is intended as guidance and does not replace individual legal advice.