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Checkliste Verwalterwechsel

Sie möchten die Hausverwaltung für Ihr Mietshaus wechseln? Mit dieser Checkliste behalten Sie den Überblick – welche Schritte anstehen und welche Unterlagen die bisherige Verwaltung übergeben muss.

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So geht’s: Haken Sie direkt hier ab, was Sie bereits erledigt haben oder vorliegen haben. Tragen Sie unten Name und E-Mail ein und senden Sie die Liste an uns – wir melden uns mit den nächsten Schritten. Oder drucken Sie die Liste einfach aus.

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Finanzen Name Telefon

1. Vorbereitung

• Bisherigen Verwaltervertrag geprüft (Laufzeit, Kündigungsfrist, Form)
• Angebote verglichen und neue Verwaltung ausgewählt
• Verwaltervertrag und Vollmacht mit der neuen Verwaltung unterzeichnet
• Bisherigen Vertrag fristgerecht und schriftlich gekündigt
• Übergabetermin vereinbart

2. Unterlagen zu Mietern und Mieten

• Aktuelle Mieterliste mit Kontaktdaten
• Mietverträge inkl. Nachträge und Mieterhöhungen
• Aktuelle Soll-Mieten und Vorauszahlungen
• Mietkonten mit offenen Posten und Mahnverfahren
• Nachweise über Mietkautionen und Kautionskonten
• Übergabeprotokolle, Leerstände, laufende Kündigungen

3. Abrechnungen und Finanzen

• Betriebskostenabrechnungen der letzten Jahre
• Stand der offenen Abrechnung für das laufende Jahr
• Kontoauszüge und Belege des laufenden Jahres
• Daueraufträge und Lastschriften
• Grundsteuerbescheid und sonstige Bescheide

4. Gebäude und Verträge

• Dienstleisterverträge (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Garten)
• Wartungsverträge (Heizung, Rauchwarnmelder, Aufzug u. a.)
• Versorgungsverträge (Allgemeinstrom, Wasser, Gas/Fernwärme, Müll)
• Gebäudeversicherung und Haftpflicht
• Energieausweis, Grundrisse, Baupläne
• Laufende Reparaturen, Mängellisten, Gewährleistungen
• Schlüssel, Schließplan, Sicherungsschein

5. Nach der Übernahme

• Mieter über neue Verwaltung und Bankverbindung informiert
• Dienstleister und Versorger informiert
• Kontovollmachten und Daueraufträge umgestellt
• Wichtige Fristen notiert
• Objektbegehung durchgeführt

Name *

E-Mail *

Telefon (optional)

Anmerkungen (optional)

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Hinweis: Diese Checkliste dient der Orientierung und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall.